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전시회 추진 일정
전시회 추진 일정
STEP 01
참가기업 조기할인
(10%) 신청마감 2023. 11. 30(목)
(10%) 신청마감 2023. 11. 30(목)
STEP 02
참가신청 마감 및
참가비 납부 완료 2024. 2. 29(목)
참가비 납부 완료 2024. 2. 29(목)
STEP 03
각종 서류
(기술지원, 디렉토리, 참가업체,
상주자 출입증)
온라인 신청 마감 2024. 4. 30(화)
(기술지원, 디렉토리, 참가업체,
상주자 출입증)
온라인 신청 마감 2024. 4. 30(화)
STEP 04
기술지원
(전기, 급배수, 압축공기,
가스, 인터넷, 전화)
온라인 신청 마감 2024. 4. 30(화)
(전기, 급배수, 압축공기,
가스, 인터넷, 전화)
온라인 신청 마감 2024. 4. 30(화)
STEP 05
부스 장치 공사
2024. 6. 8(토)~10(월) / 08:00~20:00
참가업체 전시품 반입 독립부스 : 2024. 6. 9(일)
/ 09:00~20:00
조립부스 : 2024. 6. 10(월)
/ 09:00~20:00
참가업체 전시품 반입 독립부스 : 2024. 6. 9(일)
/ 09:00~20:00
조립부스 : 2024. 6. 10(월)
/ 09:00~20:00
STEP 06
SEOUL FOOD 2024 개막
2024. 6. 11(화)~
6. 14(금)
6. 14(금)
SEOUL FOOD 2023 추진일정
-
참가업체 전시장 입출입시간 :
- - 09:00~17:30 / 2023. 5. 30(화)-6.2(금)
| 기간 | 구분 | 진행사항 | 일시 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 2022 | 10월~12월 | 전시회 참가 신청접수 | - SEOUL FOOD 2023 홈페이지 오픈 | ||
| - 2023 전시회 참여여부 검토 및 계획 수립 | |||||
| - 전시회 참가 온라인 신청 시작 | |||||
| 조기할인 마감 | - SEOUL FOOD 2022 조기할인 마감 | ~2022. 12. 2 (금)까지 | 50% 입금확인시에만 할인가능 | ||
| 2023 | 1월~4월 | 기관별 예산지원 | - 기관별(지자체, 기관, 협회 및 단체 등) 2023년 식품 관련 전시회 참가지원 프로그램 수시확인 | 소속기관 홈페이지 또는 업체가 직접 지자체/협회 등 컨텍을 통한 지원 여부 확인 | |
| 참가신청 2차 마감 | - 전시회 조기 온라인 신청 및 부스 임차료 완납 | ~2023. 4. 14 (금)까지 | 1차 부스배치 마감 | ||
| - 조기할인 기간 신청 업체 잔금 납부 | |||||
| 참관객 사전등록 시작 | - 참관객 온라인 사전등록 페이지 오픈 | 4월 말 | |||
| 참가신청 3차 마감 | - 전시회 최종 신청 마감 (부스 임차료 동시납부) | ||||
| 각종 양식 | - 디렉토리 신청 마감 | 4월 말 | 홈페이지 로그인 후 [My Page] 참조 | ||
| - 기술지원 온라인 신청마감(신청과 동시에 비용 납부) | |||||
| - 참가업체 상주자 출입증 온라인 신청 마감 | |||||
| - 조립부스 참가업체 상호간판명 온라인 신청 마감 | |||||
| - 각종 프로그램(국내외 바이어 상담회, SEOUL FOOD AWARDS 등) 신청 | 뉴스레터, 홈페이지 링크 참조 | ||||
| - 각종 양식 제출 마감 | 독립부스 시안 제외 | ||||
| 대외 홍보 | - 참가업체 대상 사전설명회 개최 | 진행 x | 매뉴얼 메일/홈페이지 공지예정 | ||
| - 참가업체 대상 무료 WEB 초청장 발송 | 4월 말 | 부스 규모에 따라 차등지급 | |||
| - 참가업체 협력업체 대상 및 자사 바이어 리스트 구축 후 초청장 발송 | 4월 말 | 종이초청장 지급x, Web용으로만 진행예정 | |||
| - 최종전시품 Line-up 확정 | 4월 말 | ||||
| - 독립부스 자체 시공업체 디자인 시안 제출 | 4월 말 | 자체 시공 사유서 제출 | |||
| - 독립부스 신청업체 시안에 기술지원 신청사항 표기하여 제출 | 4월 말 | 전기, 급배수 도면 필수 | |||
| - 참가업체 자체 업무분담 매뉴얼 작성 | |||||
| - 전시품 및 각종 비품 운송계획 최종 검토 (전시품 해외에서 통관시 2개월 전 진행 요망) | |||||
| - 전시 비품 렌탈 및 인력모집 완료 | 홈페이지 내[지정용역 업체리스트] 참조 | ||||
| - 신청양식 및 모든 점검 사안에 대한 수정/변경 최종확인 | 5월 초 | ||||
| - 전시회 최종 사전 체크사항 검토 | |||||
| - 참관객 온라인 사전등록 및 단체 참관 신청 마감 | |||||
| - 부스 배치 최종 확정 | 최종 부스배치 마감 | ||||
| 5월 | 장치공사 | - HELP DESK 설치완료 (기술지원 및 각종 행정지원) | 5. 29(월) | ||
| - 독립/조립부스 장치 | (기기관) 2023. 5. 27(토)~29(월) / 08:00~21:00 (식품관) 2023. 5. 28(일)~29(월) / 08:00~20:00 |
||||
| - 독립부스 전시품 반입 | 5. 28(일) / 09:00~ | ||||
| - 조립부스 전시품 반입 | 5. 29(월) / 12:00~ | ||||
| - 전기, 급배수, 압축공기, 인터넷, 전화 연결 | 5. 29(월) / 16:00~ | ||||
| - 업체별 임대가구 및 집기류 세팅완료 | 5. 29(월) / 18:00 | ||||
| - 등록시스템, 인포데스크, 디렉토리판매처, 바이어라운지, 비지니스센터, 휴게소 설치 완료 | 5. 29(월) / 21:00 | ||||
| 화물 하역장 | - 장치기간 화물 하역장 게이트 4,5홀 개방 (화물 하역장을 통해 전시장 내 차량 진입가능, 단 화물차와 승합차만)- 장치기간 동안 화물차 2.5t이상 / 3시간 무료 2.5t이하 및 승합차 / 1시간 무료 | (기기관) 2023. 5. 27(토)~29(월) (식품관) 2023. 5. 28(일)~29(월) |
반입시에만 전시장 내 승합차 진입가능 | ||
| - 전시회 마지막 날 (6/2), 15:00 출구 개방 | 6. 2(금) / 15:00~ | ||||
| - 철거 기간 (승용차 및 승합차 진입 전면 금지) | 6. 2(금) ~ 3(토) | 화물차 등록 차량만 진입가능 | |||
| - 지게차 무료사용 (4~5홀 하역장, 사무실에서 신청서 작성 후 선착순으로 사용) | 5. 28(일)~29(월) / 09:00~21:00 6.2(금) / 15:40~21:00 6.3(토) / 09:00~17:00 |
* 단, 1-2홀 기기관에 한해 5/27(토), 6/3(토) 사용 가능 | |||
| 전시장 로비 | - 등록시스템, 인포데스크, 매표소 설치 | 추후 변동 가능 | |||
| 비즈니스 센터 | - 전시장 내 1곳 설치 (PC 2ea, 인터넷라인 10ea, 프린트 1ea, 통역, 상담테이블 세트 13ea) | 추후 변동 가능 | |||
| 휴게소 | - 테이블 세트, 부스 현황판 세팅 | 추후 변동 가능 | |||
| HELP DESK | - 전시기간동안 전시장 내부 참가업체 및 참관객을 위한 모든 서비스를 제공 (현장 기술지원 신청) | 추후 변동 가능 | |||
| 주최자 사무실 | - 미정 | (기기관) 5. 27(토)~6.3(토) (식품관) 5. 28(일)~6.2(금) |
추후 변동 가능 | ||
| 주최측 서비스 | - 출입증, 쇼가이드 | (기기관) 5. 27(토)~6.3(토) (식품관) 5. 28(일)~6.2(금) |
추후 변동 가능 | ||
| - 참가업체 출입증 현장신청 | 추후 변동 가능 | ||||
| - 전시장 보안을 위한 보안업체 전시기간 24시간 경비 | |||||
| - 대인대물 보험가입 | |||||
| - 전시회 종료 | 6. 2(금) / ~15:00 | ||||
| 철거 | - 전시회 종료 후 철거시작 | 6. 2(금) / 16:00~ | |||
| - 기술지원 서비스 공급중단 (전기, 급배수, 압축공기, 가스, 인터넷, 전화) | |||||
| - 전시품 반출 | 6. 2(금) / 15:00~ | ||||
| 6~8월 | 결과 보고 | - 결과보고서 제작 및 감사장 발송 | |||
