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전시회 추진 일정
전시회 추진 일정
STEP 01
참가기업 조기할인
(10%)신청마감 2022. 12 .2 (금)
(10%)신청마감 2022. 12 .2 (금)
STEP 02
참가신청 마감 및
참가비 납부 완료 2023. 2 .28 (화)
참가비 납부 완료 2023. 2 .28 (화)
STEP 03
각종 서류(기술지원, 디렉토리, 참가업체, 상주자 출입증)
온라인 신청 마감 2023. 4 .14 (금)
온라인 신청 마감 2023. 4 .14 (금)
STEP 04
기술지원(전기, 급배수, 압축공기, 가스, 인터넷, 전화)
온라인 신청 마감 2023. 4 .14 (금)
온라인 신청 마감 2023. 4 .14 (금)
STEP 05
부스 장치 공사
(기기관) 2023. 5. 27(토)~29(월)
(식품관) 2023. 5. 28(일)~29(월) 참가업체 반입 독립부스 : 2023. 5. 28(일)
/ 09:00-21:00
조립부스 : 2023. 5. 29(월)
/ 09:00-21:00
(식품관) 2023. 5. 28(일)~29(월) 참가업체 반입 독립부스 : 2023. 5. 28(일)
/ 09:00-21:00
조립부스 : 2023. 5. 29(월)
/ 09:00-21:00
STEP 06
SEOUL FOOD
2023 개막 2023. 5 .30 (화)~
6. 2(금)
2023 개막 2023. 5 .30 (화)~
6. 2(금)
SEOUL FOOD 2023 추진일정
-
참가업체 전시장 입출입시간 :
- - 09:00~17:30 / 2023. 5. 30(화)-6.2(금)
| 기간 | 구분 | 진행사항 | 일시 | 비고 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 2022 | 10월~12월 | 전시회 참가 신청접수 | - SEOUL FOOD 2023 홈페이지 오픈 | ||
| - 2023 전시회 참여여부 검토 및 계획 수립 | |||||
| - 전시회 참가 온라인 신청 시작 | |||||
| 조기할인 마감 | - SEOUL FOOD 2022 조기할인 마감 | ~2022. 12. 2 (금)까지 | 50% 입금확인시에만 할인가능 | ||
| 2023 | 1월~4월 | 기관별 예산지원 | - 기관별(지자체, 기관, 협회 및 단체 등) 2023년 식품 관련 전시회 참가지원 프로그램 수시확인 | 소속기관 홈페이지 또는 업체가 직접 지자체/협회 등 컨텍을 통한 지원 여부 확인 | |
| 참가신청 2차 마감 | - 전시회 조기 온라인 신청 및 부스 임차료 완납 | ~2023. 4. 14 (금)까지 | 1차 부스배치 마감 | ||
| - 조기할인 기간 신청 업체 잔금 납부 | |||||
| 참관객 사전등록 시작 | - 참관객 온라인 사전등록 페이지 오픈 | 4월 말 | |||
| 참가신청 3차 마감 | - 전시회 최종 신청 마감 (부스 임차료 동시납부) | ||||
| 각종 양식 | - 디렉토리 신청 마감 | 4월 말 | 홈페이지 로그인 후 [My Page] 참조 | ||
| - 기술지원 온라인 신청마감(신청과 동시에 비용 납부) | |||||
| - 참가업체 상주자 출입증 온라인 신청 마감 | |||||
| - 조립부스 참가업체 상호간판명 온라인 신청 마감 | |||||
| - 각종 프로그램(국내외 바이어 상담회, SEOUL FOOD AWARDS 등) 신청 | 뉴스레터, 홈페이지 링크 참조 | ||||
| - 각종 양식 제출 마감 | 독립부스 시안 제외 | ||||
| 대외 홍보 | - 참가업체 대상 사전설명회 개최 | 진행 x | 매뉴얼 메일/홈페이지 공지예정 | ||
| - 참가업체 대상 무료 WEB 초청장 발송 | 4월 말 | 부스 규모에 따라 차등지급 | |||
| - 참가업체 협력업체 대상 및 자사 바이어 리스트 구축 후 초청장 발송 | 4월 말 | 종이초청장 지급x, Web용으로만 진행예정 | |||
| - 최종전시품 Line-up 확정 | 4월 말 | ||||
| - 독립부스 자체 시공업체 디자인 시안 제출 | 4월 말 | 자체 시공 사유서 제출 | |||
| - 독립부스 신청업체 시안에 기술지원 신청사항 표기하여 제출 | 4월 말 | 전기, 급배수 도면 필수 | |||
| - 참가업체 자체 업무분담 매뉴얼 작성 | |||||
| - 전시품 및 각종 비품 운송계획 최종 검토 (전시품 해외에서 통관시 2개월 전 진행 요망) | |||||
| - 전시 비품 렌탈 및 인력모집 완료 | 홈페이지 내[지정용역 업체리스트] 참조 | ||||
| - 신청양식 및 모든 점검 사안에 대한 수정/변경 최종확인 | 5월 초 | ||||
| - 전시회 최종 사전 체크사항 검토 | |||||
| - 참관객 온라인 사전등록 및 단체 참관 신청 마감 | |||||
| - 부스 배치 최종 확정 | 최종 부스배치 마감 | ||||
| 5월 | 장치공사 | - HELP DESK 설치완료 (기술지원 및 각종 행정지원) | 5. 29(월) | ||
| - 독립/조립부스 장치 | (기기관) 2023. 5. 27(토)~29(월) (식품관) 2023. 5. 28(일)~29(월) |
||||
| - 독립부스 전시품 반입 | 5. 28(일) / 09:00~ | ||||
| - 조립부스 전시품 반입 | 5. 29(월) / 09:00~ | ||||
| - 전기, 급배수, 압축공기, 인터넷, 전화 연결 | 5. 29(월) / 16:00~ | ||||
| - 업체별 임대가구 및 집기류 세팅완료 | 5. 29(월) / 18:00 | ||||
| - 등록시스템, 인포데스크, 디렉토리판매처, 바이어라운지, 비지니스센터, 휴게소 설치 완료 | 5. 29(월) / 21:00 | ||||
| 화물 하역장 | - 장치기간 화물 하역장 게이트 4,5홀 개방 (화물 하역장을 통해 전시장 내 차량 진입가능, 단 화물차와 승합차만)- 장치기간 동안 화물차 2.5t이상 / 3시간 무료 2.5t이하 및 승합차 / 1시간 무료 | (기기관) 2023. 5. 27(토)~29(월) (식품관) 2023. 5. 28(일)~29(월) |
반입시에만 전시장 내 승합차 진입가능 | ||
| - 전시회 마지막 날 (6/2), 15:00 출구 개방 | 6. 2(금) / 15:00~ | ||||
| - 철거 기간 (승용차 및 승합차 진입 전면 금지) | 6. 2(금) ~ 3(토) | 화물차 등록 차량만 진입가능 | |||
| - 지게차 무료사용 (4~5홀 하역장, 사무실에서 신청서 작성 후 선착순으로 사용) | 5. 28(일)~29(월) / 09:00~21:00 6.2(금) / 15:40~21:00 6.3(토) / 09:00~17:00 |
* 단, 1-2홀 기기관에 한해 5/27(토), 6/3(토) 사용 가능 | |||
| 전시장 로비 | - 등록시스템, 인포데스크, 매표소 설치 | 추후 변동 가능 | |||
| 비즈니스 센터 | - 전시장 내 1곳 설치 (PC 2ea, 인터넷라인 10ea, 프린트 1ea, 통역, 상담테이블 세트 13ea) | 추후 변동 가능 | |||
| 휴게소 | - 테이블 세트, 부스 현황판 세팅 | 추후 변동 가능 | |||
| HELP DESK | - 전시기간동안 전시장 내부 참가업체 및 참관객을 위한 모든 서비스를 제공 (현장 기술지원 신청) | 추후 변동 가능 | |||
| 주최자 사무실 | - 미정 | (기기관) 5. 27(토)~6.3(토) (식품관) 5. 28(일)~6.2(금) |
추후 변동 가능 | ||
| 주최측 서비스 | - 출입증, 쇼가이드 | (기기관) 5. 27(토)~6.3(토) (식품관) 5. 28(일)~6.2(금) |
추후 변동 가능 | ||
| - 참가업체 출입증 현장신청 | 추후 변동 가능 | ||||
| - 전시장 보안을 위한 보안업체 전시기간 24시간 경비 | |||||
| - 대인대물 보험가입 | |||||
| - 전시회 종료 | 6. 2(금) / ~15:00 | ||||
| 철거 | - 전시회 종료 후 철거시작 | 6. 2(금) / 16:00~ | |||
| - 기술지원 서비스 공급중단 (전기, 급배수, 압축공기, 가스, 인터넷, 전화) | |||||
| - 전시품 반출 | 6. 2(금) / 15:00~ | ||||
| 6~8월 | 결과 보고 | - 결과보고서 제작 및 감사장 발송 | |||
