전시회 추진 일정
전시회 추진 일정
STEP 01
참가기업 조기할인
(10%) 신청마감 2023. 11. 30(목)
(10%) 신청마감 2023. 11. 30(목)
STEP 02
참가신청 마감 및
참가비 납부 완료 2024. 2. 29(목)
참가비 납부 완료 2024. 2. 29(목)
STEP 03
각종 서류
(기술지원, 디렉토리, 참가업체,
상주자 출입증)
온라인 신청 마감 2024. 4. 30(화)
(기술지원, 디렉토리, 참가업체,
상주자 출입증)
온라인 신청 마감 2024. 4. 30(화)
STEP 04
기술지원
(전기, 급배수, 압축공기,
가스, 인터넷, 전화)
온라인 신청 마감 2024. 4. 30(화)
(전기, 급배수, 압축공기,
가스, 인터넷, 전화)
온라인 신청 마감 2024. 4. 30(화)
STEP 05
부스 장치 공사(독립/조립)
2024. 6. 8(토)~9(일)
08:00~20:00
** 전시홀 내 차량 진입은 6.9까지 가능
참가업체 전시품 반입
2024. 6. 10(월)
08:00~20:00
08:00~20:00
** 전시홀 내 차량 진입은 6.9까지 가능
참가업체 전시품 반입
2024. 6. 10(월)
08:00~20:00
STEP 06
SEOUL FOOD 2024 개막
2024. 6. 11(화)~
6. 14(금)
6. 14(금)
SEOUL FOOD 2024 추진일정
-
참가업체 전시장 입출입시간 :
- - 08:00~17:30 / 2024. 6. 11(화)~14(금)
기간 | 구분 | 진행사항 | 일시 | 비고 | |
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2023 | 11~12월 | 전시회 참가 신청 접수 | - SEOUL FOOD 2024 홈페이지 오픈 - 전시회 참가 온라인 신청 시작 |
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조기할인 마감 | - SEOUL FOOD 2024 조기할인 마감 | 11. 30일까지 | |||
2024 | 1월~2월 | 기관별 예산 지원 | - 기관별(지자체, 기관, 협회 및 단체 등) 식품관련 전시회 차가지원 프로그램 수시 확인 |
소속 기관 홈페이지 또는 직접 컨텍을 통한 지원 여부 확인 | |
참가신청 2차마감 | - 전시회 온라인 신청 및 부스 임차료 완납 | 2월 말 | |||
참관객 사전등록 시작 | - 참관객 온라인 사전등록 페이지 오픈 | 2월 중순 | 진행 추후 공지 | ||
3~5월 | 각종 양식 | - 디렉토리 신청 마감 | 4월 말 | 홈페이지 내 [My Page]를 통한 온라인 신청 | |
- 기술지원 온라인 신청 마감(신청과 동시에 비용 납부) | 4월 말 | ||||
- 참가업체 상주자 출입증 온라인 신청 마감 | 4월 말 | ||||
- 조립부스 참가업체 상호간판명 온라인 신청 마감 | 4월 말 | ||||
- 국내 바이어 유통 상담회 신청 | 4월 말 | ||||
- Global Food Trend & Tech 2024 참관신청 | 4월 말 | ||||
- 세미나실 요청 시 킨텍스 컨벤션마케팅 연계 신청 | 4월 말 | 유료 | |||
- SEOUL FOOD AWARDS 2024 신청서 제출(희망 업체에 한) | 4월 말 | 진행 추후 공지 | |||
- 각종 양식 제출 마감 | 4월 말 | 독립부스 시안 제외 | |||
대외 홍보 | - 참가업체 대상 무료 초청장 발송 | 4월 말 | 부스 규모에 따라 차등 지급 | ||
- 참가업체 협력업체 대상 및 자사 바이어 리스트 구축 후 초청장 발송 | 5월 중순 | ||||
- 최종 전시품 Line-up 확정 | 4월 말 | ||||
- 독립부스 자체 시공업체 디자인 시안 제출 | 4월 말 | 자체 시공 사유서 제출 | |||
- 참가업체 대상 참가업체 매뉴얼 이메일 배포 | 4월 말 | ||||
운영 업무 체크 | - 부스 배치 최종 확정 | 4월 초 | 최종 부스배치 마감 | ||
- 독립부스 신청업체 시안에 기술지원 신청사항 표기하여 제출 | 4월 중순 | 전기·급배수 도면必 | |||
- 참가업체 자체 업무 분담 매뉴얼 작성 | 5월 중순 | ||||
- 전시회 최종 사전 체크 사항 검토 | 5월 중순 | ||||
- 전시품 및 각종 비품 운송 계획 최종 검토 (전시품 해외에서 통관 시 2개월 전 진행 요망) |
5월 중순 | ||||
- 전시 비품 렌탈 및 인력 모집 완료 | 5월 중순 | 홈페이지 내 [지정용역 업체리스트] 참조 | |||
- 신청 양식 및 모든 점검 사안에 대한 수정/변경 최종 확인 | 5월 중순 | ||||
- 참관객 온라인 사전등록 및 단체 참관 신청 마감 | 5월 말 | 진행 추후 공지 | |||
6월 | 장치공사 | - HELP DESK 설치 완료(기술지원 및 각종 행정 지원) | 6. 10(월) | 2홀, 4홀, 5홀, 7홀, 8홀 | |
- 독립부스 장치 | 6. 8(토)~10(월) / 08:00~20:00 | ||||
- 독립부스 전시품 반입 | 6. 9(일)~10(월) / 12:00~ | ||||
- 조립부스 참가업체 전시품 반입 | 6. 10(월) / 08:00~ | ||||
- LNG 사용 전시품 반입 | 6. 8(토)까지 | ||||
- 전기, 급배수, 압축공기, 인터넷, 전화 연결 | 6. 10(월) / 14:00~20:00 | ||||
- 업체별 임대 가구 및 집기류 세팅 완료 | 6. 10(월) / 20:00 | ||||
- 등록시스템, 인포데스크, 바이어 라운지, 비지니스센터 등 부대시설 설치 완료 | 6. 10(월) / 20:00 | ||||
화물 하역장 | - 장치 기간 화물 하역장 게이트 1~8홀 개방 (화물 하역장을 통해 전시장 내 차량 진입 가능 단, 화물차와 승합차에 한) |
6. 8(토)~10(월) | 반입시에만 전시장 내 승합차 진입 가능 |
||
- 장치 기간 동안 화물차 2.5톤 이상 / 3시간 무료 2.5톤 이하, 승합차 1시간 무료 |
6. 8(토)~10(월) / 08:00~20:00 | ||||
- 전시회 마지막 날(14일), 15:30 화물 출구 개방 | 6. 14(금) / 15:30 | ||||
- 철거 기간은 승용차 및 승합차의 진입 전면 금지(혼란 최소화) | 6. 14(금) | 화물차 등록 차량만 진입 가능 | |||
- 지게차 유료 사용(킨텍스 등록 지게차 자체 신청) | |||||
전시장 로비 | - 등록시스템, 인포데스크, 매표소 설치 | 6. 10(월) | 추후 공지 | ||
바이어 라운지 | - 전시장 내 설치 | ||||
HELP DESK | - 전시 기간 동안 전시장 내부 참가업체 및 참관객을 위한 모든 서비스를 제공(현장 기술지원 신청) |
2홀, 4홀, 5홀, 7홀, 8홀 | |||
주최자 사무실 | - 제1전시장 · 2층 208B 주최자 사무실 : 코트라 · 2홀 주최자 사무실 : 운영대행사 · 4홀 주최자 사무실 : 인포마 마켓 - 제2전시장 · 2층 7A~B홀 주최자 사무실 : 킨텍스 |
6 .9(일)부터 운영 | 추후 변동 가능 | ||
운영 업무 체크 | - 참가업체 출입증 현장 신청 / 2~3홀 로비, 7~8홀 로비 | ||||
- 전시장 보안을 위한 보안 업체 전시기간 24시간 경비 | |||||
- 대인대물 보험 가입 | |||||
- 셔틀버스 운행 | 6. 11(화)~14(금) | 추후 홈페이지 내 공지 | |||
철거 | - 전시회 종료 | 6. 14(금) / 15:00 | |||
- 기술지원 서비스 공급 중단 (전기, 급배수, 압축공기, 가스, 인터넷, 전화) |
6. 14(금) / 16:00 | ||||
- 전시품 반출 | 6. 14(금) / 15:30 6. 15(토) / 09:00~17:00(식품기기만) |
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7월 | 결과 | - 결과보고서 제작 및 감사장 발송 |
- ※ 상기 일정은 전시회 준비과정에 따라 변동 가능합니다.
- ※ 변동 사항에 대해서는 홈페이지 공지사항 및 메일을 확인해 주시기 바랍니다.